Plusieurs raisons poussent des dizaines de sociétés à déménager chaque année. Si certaines le font pour profiter des espaces plus larges pour le bonheur des employés, d’autres entreprises déménagent pour renforcer leur image ou pour se rapprocher de leurs fournisseurs. Quoi qu’il en soit, un projet de déménagement d’entreprise ne se réalise pas du jour au lendemain. Comment réussir une telle opération ? Lisez cet article pour le savoir.
Trouver les nouveaux locaux
La décision est prise, plus rien ne vous empêche de déménager. Avant de commencer les démarches, prenez le temps d’informer le personnel de votre projet de déménagement. Ainsi, chacun aura le temps de s’organiser avant le jour J. Une fois cela fait, vous pouvez maintenant vous lancer dans la recherche du nouveau local. Et pour trouver ce qui vous convient, un nombre important de méthodes sont à votre disposition : passer par une agence spécialisée ou faire des recherches sur les sites spécialisés.
Le bouche-à-oreille est également une meilleure option pour trouver des locaux ayant des espaces plus grands, loués à des prix abordables. Toutefois, quelle que soit la méthode choisie, sélectionnez plusieurs locaux. Visitez chacun d’entre eux et n’hésitez pas à poser des questions. Les réponses à ces dernières vous permettront d’éliminer des options jusqu’à tomber sur le local qui convient à vos besoins.
Préparer les cartons
Réussir un projet de déménagement d’entreprise passe également par la préparation des cartons en avance. Quel nombre de cartons vous faut-il ? Tout dépend du volume à transporter. Plus ce dernier est important, plus vous aurez besoin d’un nombre important de cartons. Pour l’achat de ces derniers, rendez-vous sur les sites de vente en ligne. L’avantage est que les produits sont plus abordables que dans les boutiques physiques. De plus, certains vendeurs proposent de vous livrer les articles où vous voulez, et ce, gratuitement.
Par ailleurs, afin que le déménagement se déroule à merveille le jour J, inscrivez sur chaque carton le contenu et la pièce dans laquelle il sera déposé. De plus, faites attention aux objets fragiles. La photocopieuse a par exemple une valeur importante dans une entreprise. Si au cours du transfert elle tombe, cela peut entrainer des dépenses pour l’entreprise. C’est pour éviter d’en arriver là qu’il est conseillé de faire appel à des experts pour l’emballage des machines professionnelles. Ceux-ci ont une maitrise parfaite des techniques de manipulation.
Trouver une entreprise de déménagement efficace
Une entreprise de déménagement travaille avec une équipe qualifiée. Chaque personnel dispose des connaissances spécifiques pour mener à bien votre projet. De plus, les travailleurs ont à leur disposition un matériel adéquat. En gros, la société de déménagement est votre meilleure solution si tant est que vous souhaitez réussir votre opération.
Cependant, rappelons que le nombre de sociétés de déménagement s’accroit chaque année en France et dans plusieurs pays de l’Europe. Pour éviter les mauvaises surprises de dernière minute, lancez-vous dans la recherche de votre professionnel des semaines avant le jour du déménagement.
Le choix doit être fait en tenant compte de plusieurs critères. L’un d’entre eux est la disponibilité. La bonne entreprise de déménagement doit être disponible à n’importe quel moment où vous aurez besoin d’elle. De plus, elle doit être à votre écoute le long de la réalisation du projet et vous donner des conseils en cas de besoins.
En outre, les prix d’une entreprise de déménagement ne sont pas réglementés. Chaque société fixe ses prix en fonction de la distance qui séparer l’ancien et le nouveau local, du volume d’objets à transporter et du matériel à déployer. N’hésitez pas à demander deux ou trois devis. Comparez-les et choisissez celui qui convient à votre budget.
Suivre le déménagement en étant présent
Le jour tant attendu est enfin là. L’entreprise de déménagement est au rendez-vous avec le matériel nécessaire pour transporter vos équipements professionnels vers le nouveau local. En tant que chef d’entreprise, vous devez superviser le déroulement des travaux. Mais si vous n’avez pas le temps, déléguer cette mission à un membre de la société. Pour finir, n’oubliez pas d’accompagner l’entreprise de déménagement vers le nouveau bureau une fois le camion rempli. Veillez à ce que tous les cartons soient déposés dans les pièces inscrites sur ceux-ci. Ainsi, vous aurez atteint vos objectifs.
